Friendster-Layouts.com: -sassyhoney-'s layouts PENGELOLAAN DOKUMEN PENGELOLAAN DOKUMEN HASIL RAPAT DAN HASIL RAPAT DAN PERSIDANGAN DPRD PERSIDANGAN DPRD Machmoed Effendhie Machmoed Effendhie Bahan Diklat untuk Sekretariat DPRD se Jawa Bahan Diklat untuk Sekretariat DPRD se Jawa- -Bali, diselenggarakan oleh Diklat Center tanggal Bali, diselenggarakan oleh Diklat Center tanggal 29 Juni 2007, di hotel Garuda Inn Yogyakarta 29 Juni 2007, di hotel Garuda Inn YogyakartaPOKOK BAHASAN POKOK BAHASAN Hubungan Arsip dan Creating Agency Hubungan Arsip dan Creating Agency Records Management System dan Records Records Management System dan Records Classification Classification Penertiban (Penataan) Arsip Penertiban (Penataan) Arsip - - Filing System: Teori Filing System: Teori - - Alternatif: Klasifikasi Murni untuk penataan Alternatif: Klasifikasi Murni untuk penataan Dokumen Persidangan dan Rapat Dokumen Persidangan dan Rapat Labeling dan Perawatan Sound Record (arsip Labeling dan Perawatan Sound Record (arsip rekaman suara) rekaman suara)HUBUNGAN ARSIP HUBUNGAN ARSIP DENGAN DENGAN CREATING AGENCY CREATING AGENCY Arsip akan lahir dengan sendirinya bila Arsip akan lahir dengan sendirinya bila aktivitas aktivitas- -aktivitas dalam pelaksanaan aktivitas dalam pelaksanaan fungsi instansi berjalan fungsi instansi berjalan Arsip tidak pernah sengaja diciptakan Arsip tidak pernah sengaja diciptakan untuk didesiminasikan ( untuk didesiminasikan (by product by product) ) tetapi merupakan produk yang ditujukan tetapi merupakan produk yang ditujukan untuk menunjang kegiatan instansi untuk menunjang kegiatan instansi penciptanya penciptanya sebagai bukti dokumenter mengenai sebagai bukti dokumenter mengenai penyelesaikan berbagai persoalan, bukti penyelesaikan berbagai persoalan, bukti- - bukti transaksi maupun perencanaan ke bukti transaksi maupun perencanaan ke depan dari instansi penciptanya depan dari instansi penciptanya Suatu instansi, baik itu organisasi pemerintah Suatu instansi, baik itu organisasi pemerintah maupun swasta akan menghadapi beban dalam maupun swasta akan menghadapi beban dalam pengendalian produk samping ( pengendalian produk samping (by product by product) ) kegiatan organisasi yaitu berupa arsip. kegiatan organisasi yaitu berupa arsip. Beberapa organisasi lain tampaknya masih Beberapa organisasi lain tampaknya masih belum mampu mengantisipasi banjir kertas belum mampu mengantisipasi banjir kertas ( (flood of paper) flood of paper). . Indikasi tersebut dapat dilihat pada berbagai Indikasi tersebut dapat dilihat pada berbagai ruangan kantor yang penuh dengan tumpukan ruangan kantor yang penuh dengan tumpukan arsip, arsip sulit ditemukan kembali apabila arsip, arsip sulit ditemukan kembali apabila diperlukan segera, tersitanya ruang kerja dan diperlukan segera, tersitanya ruang kerja dan ruang perlengkapan karena dipergunakan ruang perlengkapan karena dipergunakan untuk menyimpan arsip. untuk menyimpan arsip. Pada kenyataannya tidak semua arsip yang Pada kenyataannya tidak semua arsip yang disimpan tersebut masih bernilai guna primer disimpan tersebut masih bernilai guna primer ( (administrative, legal, fiscal value administrative, legal, fiscal value) maupun ) maupun sekunder ( sekunder (informational dan evidential value informational dan evidential value). ). RECORDS MANAGEMENT RECORDS MANAGEMENT SYSTEM dan SYSTEM dan RECORDS RECORDS CLASSIFICATION CLASSIFICATIONRECORDS MANAGEMENT SYSTEM RECORDS MANAGEMENT SYSTEM Goal: the ability to Provide the right records To the right person At the right time At the lowest possible cost Input: Information Money People Equipment Process: Records creation Distribution Use Maintenance Disposal Output: informationLIFE CICLE OF THE RECORDS (4) Maintenance File Retrieve Transfer (3) Use Decision making Documentation Response Reference Requirement (2)Clasification/Distribution Internal External (5) Disposal Inactive Storage Archives Destroy (1) Creation and Reciept Correspondence Forms Report Drawing Microform Comp in/out putRECORDS CLASSIFICATION RECORDS CLASSIFICATION Destroy Destroy Records having no present value Records having no present value 4 4- -NONESSENTIAL NONESSENTIAL File Cabinets File Cabinets Records Records needed needed to the uninterupted to the uninterupted operation of the business. These operation of the business. These records are replaceable records are replaceable 3 3- -USEFUL USEFUL Vaults Vaults File Cabinets File Cabinets Records Records necessary necessary to the continued to the continued life of the business. While these records life of the business. While these records can be replaced or reproduced can be replaced or reproduced 2 2- -IMPORTANT IMPORTANT Fireproof safes Fireproof safes Vaults Vaults Dispersal Dispersal Records Records essential essential to the life of the to the life of the business. These records are business. These records are irreplaceable because they give irreplaceable because they give evidence of legal status evidence of legal status 1 1- -VITAL VITAL PROTECTION PROTECTION DEFINITION DEFINITION CLASS CLASSJenis dokumen hasil Persidangan Jenis dokumen hasil Persidangan dan Rapat DPRD dan Rapat DPRD Konvensional Konvensional Sound Recording Sound Recording Still Image (?) Still Image (?) Moving Image (?) Moving Image (?) Klasifikasi Klasifikasi Æ Æ klas 2 klas 2FILING SYSTEM FILING SYSTEM (PEMBERKASAN) (PEMBERKASAN)FILING SYSTEM: TEORI FILING SYSTEM: TEORI FILING SYSTEM=Penyusunan arsip secara FILING SYSTEM=Penyusunan arsip secara sistematis, logis dengan menggunakan angka, sistematis, logis dengan menggunakan angka, huruf, atau kombinasi angka huruf, atau kombinasi angka- -huruf sebagai huruf sebagai kata kata- -tangkap ( tangkap (catchword catchword/ /caption caption) untuk ) untuk identifikasi arsip identifikasi arsipÆ Æ tujuan temu balik arsip tujuan temu balik arsip Jenis: Urutan Abjad (nama, geografis, dan Jenis: Urutan Abjad (nama, geografis, dan subjek) dan Urutan Angka (numerik, subjek) dan Urutan Angka (numerik, kronologis, alfanumerik) kronologis, alfanumerik) Standar: sistem nama (abjad), numerik, Standar: sistem nama (abjad), numerik, geografis, dan subjek geografis, dan subjekSistem Nama (abjad) Sistem Nama (abjad) Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Kode abjad tersebut diindeks dari nama urutan abjad. Kode abjad tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. Panduan meng Panduan meng- -Indeks (standar internasional) yang Indeks (standar internasional) yang banyak digunakan: banyak digunakan: 1. Filing Rule for Dictionary Catalog of the Library of 1. Filing Rule for Dictionary Catalog of the Library of Congress Congress 2. Alphabetical Filing Rule (ARMA: Association of 2. Alphabetical Filing Rule (ARMA: Association of Records Manager and Administrator) Records Manager and Administrator) Sistem ini sederhana dan mudah dalam temu balik Sistem ini sederhana dan mudah dalam temu balik arsip. arsip. Pencarian langsung ke tempat penyimpanan (Direct Pencarian langsung ke tempat penyimpanan (Direct Filing System) Filing System)SISTEM NUMERIK SISTEM NUMERIK Sistem penyimpanan yang didasarkan atas Sistem penyimpanan yang didasarkan atas nomor atau kode yang berupa angka nomor atau kode yang berupa angka- - angka. angka. SERIAL: Sistem numerik langsung SERIAL: Sistem numerik langsung DUPLEX: Sistem penomoran yang tidak DUPLEX: Sistem penomoran yang tidak berurutan berurutan 1. Terminal 1. Terminal- -digit digit- -system system 2. Middle 2. Middle- -digit digit- -system. system. SERIAL SERIAL Penyusunan arsip berdasarkan nomor Penyusunan arsip berdasarkan nomor terkecil sampai besar terkecil sampai besar fungsional kalau jumlah arsip kurang fungsional kalau jumlah arsip kurang dari 5 digit dari 5 digit Tetapi bila lebih dari 5 digit (99999 Tetapi bila lebih dari 5 digit (99999 arsip) akan terjadi trouble dan temu arsip) akan terjadi trouble dan temu baliknya membutuhkan waktu yang baliknya membutuhkan waktu yang cukup lama cukup lama 1. Terminal 1. Terminal- -digit digit- -system system Bilangan dipisahkan menjadi tiga kelompok dan Bilangan dipisahkan menjadi tiga kelompok dan masing masing- -masing kelompok terdiri dari dua atau masing kelompok terdiri dari dua atau tiga digit tiga digit Cara membacanya dari kanan ke kiri: Tersier Cara membacanya dari kanan ke kiri: Tersier- - Sekunder Sekunder- -Primer Primer Kelompok paling kanan (Primer) sebagai Guide I Kelompok paling kanan (Primer) sebagai Guide I (nomor laci), Sekunder: Guide II, Tersier: (nomor laci), Sekunder: Guide II, Tersier: Urutan folder Urutan folder Contoh: nomor 027451 berarti dokumen Contoh: nomor 027451 berarti dokumen tersebut berada pada laci nomor 51, pada guide tersebut berada pada laci nomor 51, pada guide 74, dan folder 02 74, dan folder 02Middle Middle- -digit digit- -system system Susunan penyimpanan sama dengan Susunan penyimpanan sama dengan sistem terminal digit sistem terminal digit Hanya kelompok primer sebagai guide I Hanya kelompok primer sebagai guide I berada di tengah (nomor laci), Sekunder berada di tengah (nomor laci), Sekunder sebagai guide II (nomor panduan), dan sebagai guide II (nomor panduan), dan Tersier sebagai nomor folder Tersier sebagai nomor folder Contoh: 027451 berarti dokumen tersebut Contoh: 027451 berarti dokumen tersebut berada pada laci 74, nomor panduan 02, berada pada laci 74, nomor panduan 02, dan berada pada urutan folder ke 51 dan berada pada urutan folder ke 51Sistem Geografis Sistem Geografis Sistem Geografis berarti penyimpanan arsip Sistem Geografis berarti penyimpanan arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan atas tersebut dikelompokkan berdasarkan atas wilayah wilayah- -wilayah tertentu, misalnya pulau, wilayah tertentu, misalnya pulau, propinsi, kota, dan sebagainya. propinsi, kota, dan sebagainya. Jumlah Guide yang diperlukan tergantung cara Jumlah Guide yang diperlukan tergantung cara penyusunan arsip dalam folder penyusunan arsip dalam folder Misalnya: arsip Misalnya: arsip- -arsip dalam folder disusun arsip dalam folder disusun berdasarkan tanggal, maka di setiap laci berdasarkan tanggal, maka di setiap laci terdapat 12 guide dengan judul nama bulan. terdapat 12 guide dengan judul nama bulan. Contoh Guide Maret berdiri folder Contoh Guide Maret berdiri folder- -folder dengan folder dengan judul 1 judul 1- -3, 2 3, 2- -3, 3 3, 3- -3, 4 3, 4- -3, 5 3, 5- -3, 6 3, 6- -3 dan seterusnya 3 dan seterusnya sampai bilangan tanggal bulan Maret habis sampai bilangan tanggal bulan Maret habis Arsip Arsip- -arsip dalam folder disusun arsip dalam folder disusun berdasarkan susunan abjad, maka perlu berdasarkan susunan abjad, maka perlu disediakan guide sebanyak abjad yang disediakan guide sebanyak abjad yang diperlukan. diperlukan. Misalnya Guide dengan judul A, maka Misalnya Guide dengan judul A, maka dibelakangnya berdiri folder dibelakangnya berdiri folder- -folder dengan folder dengan judul (contoh) judul (contoh) A Akreditasi, kreditasi, A Akutansi, kutansi, A Alamat Kantaor, lamat Kantaor, A Anggaran, dst nggaran, dst Sistem Subjek Sistem Subjek Sistem Subjek berarti sistem penyimpanan arsip Sistem Subjek berarti sistem penyimpanan arsip dengan mendasarkan pada perihal atau pokok dengan mendasarkan pada perihal atau pokok masalah. masalah. Dalam penerapan sistem ini perlu ditentukan Dalam penerapan sistem ini perlu ditentukan terlebih dahulu pokok masalah yang dihadapi terlebih dahulu pokok masalah yang dihadapi sehari sehari- -hari. Masalah tersebut kemudian hari. Masalah tersebut kemudian diklasifikasikan menjadi masalah utama (main diklasifikasikan menjadi masalah utama (main subject), sub masalah (sub subject) dan sub subject), sub masalah (sub subject) dan sub- -sub sub masalah (sub masalah (sub- -sub subject). [Daftar Klasifikasi] sub subject). [Daftar Klasifikasi]Klasifikasi Klasifikasi Standar: Dewey Decimal Classification (DDC); Standar: Dewey Decimal Classification (DDC); Universal Decimal Classification (UDC) Universal Decimal Classification (UDC) Contoh DDC Contoh DDC Main subject Main subject 000 Umum 300 Ilmu Sosial (Main) 000 Umum 300 Ilmu Sosial (Main) 100 Filsafat 310 Statistik (sub) 100 Filsafat 310 Statistik (sub) 200 Agama 200 Agama 300 Ilmu Sosial 370 Pendidikan (sub) 300 Ilmu Sosial 370 Pendidikan (sub) Dst 371 umum (sub Dst 371 umum (sub- -sub) sub)Klasifikasi buatan sendiri Klasifikasi buatan sendiri 1. Klasifikasi murni 1. Klasifikasi murni Contoh: Contoh: Personalia (main) Personalia (main) Kesejahteraan (sub) Kesejahteraan (sub) Bonus (sub Bonus (sub- -sub) sub) Cuti Cuti Gaji Gaji Kesehatan Kesehatan dst dst2. Klasifikasi subjek berkode 2. Klasifikasi subjek berkode Contoh: Contoh: 500 Perekonomian 500 Perekonomian 500 Perekonomian 500 Perekonomian 501 Pengadaan Pangan 501 Pengadaan Pangan 502 Pengadaan Sandang 502 Pengadaan Sandang 510 Pedagangan 510 Pedagangan 511 Pemasaran 511 Pemasaran dst dstAlternatif (rekomendasi): Alternatif (rekomendasi): Klasifikasi Murni untuk Klasifikasi Murni untuk penataan penataan Dokumen Persidangan dan Dokumen Persidangan dan Rapat DPRD Rapat DPRDPRINSIP UTAMA PENATAAN PRINSIP UTAMA PENATAAN ARSIP YANG BAIK ARSIP YANG BAIK • • (1) mudah dilaksanakan, (1) mudah dilaksanakan, • • (2) mudah dimengerti, (2) mudah dimengerti, • • (3) murah/ekonomis, (3) murah/ekonomis, • • (4) tidak memakan tempat, (4) tidak memakan tempat, • • (5) mudah dicapai/Temu balik (5) mudah dicapai/Temu balik • • (6) cocok bagi organisasi atau lembaga, (6) cocok bagi organisasi atau lembaga, • • (7) fleksibel atau luwes (sesuai perkembangan), (7) fleksibel atau luwes (sesuai perkembangan), • • (8) dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip, (8) dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip, • • (9) mempermudah pengawasan kearsipan. (9) mempermudah pengawasan kearsipan.CONTOH MAIN SUBJECT CONTOH MAIN SUBJECT • • a. a. Rapat Paripurna Rapat Paripurna • • b. b. Rapat Paripurna Istimewa Rapat Paripurna Istimewa • • c. c. Rapat Fraksi Rapat Fraksi • • d. d. Rapat Pimpinan Rapat Pimpinan • • e. e. Rapat Panitia Musyawarah Rapat Panitia Musyawarah • • f. f. Rapat Komisi Rapat Komisi • • g. g. Rapat Gabungan Komisi Rapat Gabungan Komisi • • h. h. Rapat Gabungan Pimpinan Rapat Gabungan Pimpinan • • i. i. Rapat Panitia Anggaran Rapat Panitia Anggaran • • j. j. Rapat Panitia Khusus Rapat Panitia Khusus • • k. k. Rapat Kerja Rapat Kerja • • l. l. Rapat Dengar Pendapat Rapat Dengar PendapatContoh Sub Subject: Rapat Komisi A Contoh Sub Subject: Rapat Komisi A • • Hukum/Perundang Hukum/Perundang- -undangan undangan • • Informasi & Komunikasi Informasi & Komunikasi • • Kependudukan&Catatan Sipil Kependudukan&Catatan Sipil • • Kesekretariatan DPRD Kesekretariatan DPRD • • Kerjasama Kerjasama • • Kepegawaian/Aparatur Kepegawaian/Aparatur • • Ketentraman&Ketertiban Umum Ketentraman&Ketertiban Umum • • Kearsipan Kearsipan • • Lembaga Swadaya Masyarakat Lembaga Swadaya Masyarakat • • Pemerintahan Pemerintahan • • Pertanahan PertanahanContoh Sub Contoh Sub- -Sub Subject Sub Subject • • Risalah Risalah • • Catatan rapat Catatan rapat • • Laporan singkat Laporan singkatStruktur Penataan Struktur Penataan Rapat Komisi A (main) Rapat Komisi A (main) Lembaga Swadaya Masyarakat (sub) Lembaga Swadaya Masyarakat (sub) Risalah (sub Risalah (sub- -sub) sub) Catatan Rapat (sub Catatan Rapat (sub- -sub) sub) Laporan Singkat (sub Laporan Singkat (sub- -sub) sub)Guide dalam laci Filing Cabinet Informasi&Komunikasi Lembaga Swadaya Masy. risalah Catatan Rapat Laporan SingkatKOMISI A INFORMASI LSMPEMINJAMAN PEMINJAMAN Kartu Peminjam (tiga rangkap) Kartu Peminjam (tiga rangkap) Guide Petunjuk Keluar Guide Petunjuk KeluarKartu Peminjam Paraf Institusi Peminjam Peminjam Tanggal Peminjaman Isi Dokumen Tanggal Berkas/Arsip Subjek/Sub/Sub-sub Tanggal KembaliGuide Petunjuk Keluar OUT Kartu Peminjam Kantong KartuPEMANFAATAN IT UNTUK PENGELOLAAN DOKUMEN CONTOH SOFTWARE/PROGRAMLabeling dan Labeling dan Perawatan Sound Perawatan Sound Recording RecordingLABELING KASET LABELING KASET B B -- -- I I S S I I M M O O K K dst dst I K I K N O N O F M F M O U O U R & N R & N M I M I A K A K S A S A I S I S I I H P H P U E U E K R K R U U U U M N M N D D D A D A A N A N N G N G A A N N A A -- -- I I S S I I M M O O K KPerawatan Perawatan (Mencegah dan Mengenali (Mencegah dan Mengenali Unsur Unsur- -Unsur Perusak) Unsur Perusak)DASAR DAN EMULSI DASAR DAN EMULSI Kaset atau film memiliki Kaset atau film memiliki struktur fisik inti yang sama struktur fisik inti yang sama yakni Dasar dan Emulsi yakni Dasar dan Emulsi Dasar: (1) Dasar: (1)Nitrate Nitrate (2)Acetate (3)Polyester (2)Acetate (3)Polyester Emulsi: lapis tipis tempat Emulsi: lapis tipis tempat berada sinyal elektromagnetik berada sinyal elektromagnetik (gelatin) (gelatin) Self destruction Self destructionDAMAGE AND DECOMPOSITION DAMAGE AND DECOMPOSITION MECHANICAL DAMAGE MECHANICAL DAMAGE 1. Tears 1. Tears 2. Scratches 2. Scratches BIOLOGICAL DAMAGE: MOLD, MILDEW, BIOLOGICAL DAMAGE: MOLD, MILDEW, FUNGI FUNGI CHEMICAL DAMAGE CHEMICAL DAMAGE 1. Nitrate 1. Nitrate 2. Acetate: Vinegar Syndrome 2. Acetate: Vinegar SyndromeKERUSAKAN MEKANIK KERUSAKAN MEKANIK 1. Tears 1. Tears 2. Perforation Damage 2. Perforation Damage 3. Scratches 3. Scratches1. Tears 1. Tears Sobek dan putus karena Sobek dan putus karena penanganan penggulungan penanganan penggulungan yang salah atau sambungan yang salah atau sambungan lama lepas lama lepas Perbaikan: Perbaikan: 1. penyambungan dengan lem 1. penyambungan dengan lem khusus khusus 2. penyambungan dengan 2. penyambungan dengan isolasi khusus isolasi khusus2. Scratches 2. Scratches Goresan dapat terjadi Goresan dapat terjadi karena penggulung karena penggulung Perawatan tidak perlu Perawatan tidak perlu menggunakan pelindung menggunakan pelindung lekuer bahan kimia lekuer bahan kimia Minimalisasi goresan Minimalisasi goresan melalui proses duplikasi melalui proses duplikasiBIOLOGICAL DAMAGE: Mold, BIOLOGICAL DAMAGE: Mold, Bacteria, Insects Bacteria, Insects Jamur akan hadir pada suhu Jamur akan hadir pada suhu tertentu (lembab) tertentu (lembab) Organisme ini merusak Organisme ini merusak emulsi emulsi Menyerang dari tepi Menyerang dari tepi kemudian ke tengah kemudian ke tengah Pencegahan memerlukan Pencegahan memerlukan metode penyimpanan yang metode penyimpanan yang benar benarBakteri dan serangga Bakteri dan serangga Bakteri merusak fisik Bakteri merusak fisik berbentuk noda berbentuk noda Serangga merusak emulsi Serangga merusak emulsi1. Nitrate decomposition 1. Nitrate decomposition Tahap kerusakan: Tahap kerusakan: 1. 1. Warna memudar kekuningan dan timbul bau Warna memudar kekuningan dan timbul bau yang tidak enak yang tidak enak 2. 2. Emulsi lengket dan timbul bau yang tajam Emulsi lengket dan timbul bau yang tajam 3. 3. Media melunak dan timbul gelembung gas Media melunak dan timbul gelembung gas serta bau sangat tajam serta bau sangat tajam 4. 4. Lengket menjadi satu Lengket menjadi satu 5. 5. Menjadi butiran kecoklatan dan hancur Menjadi butiran kecoklatan dan hancur2. Acetate Decomposition: Vinegar 2. Acetate Decomposition: Vinegar Syndrome Syndrome Sindrum cuka merupakan istilah untuk menyebut Sindrum cuka merupakan istilah untuk menyebut kerusakan media yang sulit diperbaiki (bau cuka kerusakan media yang sulit diperbaiki (bau cuka menyengat) menyengat) Kerusakan ini hasil dari reaksi kimia bahan itu sendiri Kerusakan ini hasil dari reaksi kimia bahan itu sendiri Ciri: Ciri: 1. 1. Bau cuka Bau cuka 2. 2. Pengkerutan Pengkerutan 3. 3. Bergelombang Bergelombang 4. 4. Emulsi pecah dan kaku Emulsi pecah dan kaku 5. 5. Muncul bubuk putih di tepian media Muncul bubuk putih di tepian mediaSTANDAR REKOMENDASI STANDAR REKOMENDASI Kaset harus disimpan hanya di ruang yang bersih, bebas asap roko Kaset harus disimpan hanya di ruang yang bersih, bebas asap rokok, dan bebas makanan. k, dan bebas makanan. Jangan meletakkan kaset diatas lantai. Jangan meletakkan kaset diatas lantai. Jangan menjatuhkan kaset dan hindari goncangan yang mendadak Jangan menjatuhkan kaset dan hindari goncangan yang mendadak Jauhkan kaset dari medan magnet dan jangan letakkan kaset di ata Jauhkan kaset dari medan magnet dan jangan letakkan kaset di atas barang s barang- -barang elektronik. barang elektronik. Ruang simpan harus bersih dan kering serta tidak terkena sinar m Ruang simpan harus bersih dan kering serta tidak terkena sinar matahari langsung atahari langsung Hindarkan kaset dari perubahan suhu yang cepat. Hindarkan kaset dari perubahan suhu yang cepat. Suhu dan kelembaban penyimpanan dan mengoperasikan harus diatur Suhu dan kelembaban penyimpanan dan mengoperasikan harus diatur Penataan kaset secara vertikal (harus disimpan seperti buku di s Penataan kaset secara vertikal (harus disimpan seperti buku di suatu rak pustaka) uatu rak pustaka) Gunakan kaset bermutu tinggi termasuk boxes/containers, dan ases Gunakan kaset bermutu tinggi termasuk boxes/containers, dan asesoris. oris. Kembalikan kaset di kontainer Kembalikan kaset di kontainer- -kontainer ketika tidak digunakan. kontainer ketika tidak digunakan. Posisikan gulungan kaset pada posisi Cut Off Posisikan gulungan kaset pada posisi Cut Off Jangan menggunakan isolatip untuk menyambung kaset yang putus te Jangan menggunakan isolatip untuk menyambung kaset yang putus tetapi menggunakan produk tapi menggunakan produk- - produk perekat yang dirancang untuk penyambungan kaset produk perekat yang dirancang untuk penyambungan kaset Jangan menyentuh permukaan kaset kecuali jika diperlukan dan i Jangan menyentuh permukaan kaset kecuali jika diperlukan dan itupun harus memakai kain tupun harus memakai kain kasa atau sarung tangan berbahan kain kasa kasa atau sarung tangan berbahan kain kasa Gulungan kaset secara periodik dipindahkan ke sisi A atau B dan Gulungan kaset secara periodik dipindahkan ke sisi A atau B dan bersihkan dulu head tape bersihkan dulu head tape perekamnya perekamnya SUHU DAN KELEMBABAN SUHU DAN KELEMBABAN Yang dianjurkan Yang dianjurkanTerima kasih Terima kasih efendhie@ugm.ac.id efendhie@ugm.ac.id